Lorenzo Dans un contexte où les métiers, les espaces de travail et les outils numériques évoluent à une vitesse inédite, une question s’impose à toutes les organisations : comment s’assurer que les collaborateurs disposent des bonnes compétences digitales pour tirer parti de ces mutations ? Spécialiste de la réinvention des bureaux avec son concept Work & Sleep, le Groupe WS ne se limite plus à repenser les espaces : il accompagne désormais les entreprises et les indépendants dans la montée en compétences digitales, au plus près des nouveaux usages du travail.
Des formations pensées pour un monde du travail hybride
Le modèle Work & Sleep repose sur une conviction forte : le bureau n’est plus un simple lieu de présence, mais un outil stratégique au service de la performance, du bien-être et de la mobilité. Dans cette même logique, les formations proposées visent à faire du digital un levier d’autonomie, d’efficacité et d’équilibre de vie pour les actifs.
Depuis 2016, le Groupe WS observe et analyse l’impact combiné du télétravail, de la mobilité géographique et de la vacance des bureaux sur les pratiques professionnelles. Ces observations alimentent une offre de formation centrée sur les usages réels :
- comment travailler efficacement à distance sans sacrifier la qualité des échanges ?
- comment tirer parti des outils numériques dans des journées de travail fractionnées entre déplacements, réunions physiques et visioconférences ?
- comment préserver sa santé mentale et physique dans un environnement ultra-connecté ?
C’est à ces questionnements concrets que répond l’arsenal de programmes mis en place au sein des espaces Work & Sleep et en distanciel.
Un cadre de formation immersif : le laboratoire grandeur nature du Work & Sleep
Les formations digitales du Groupe WS présentent une particularité rare : elles se déroulent dans les mêmes espaces que ceux utilisés au quotidien par les professionnels. Chaque unité Work & Sleep intègre un poste de travail complet avec visioconférence, une connexion Internet très haut débit FTTO, une lampe de luminothérapie, des sanitaires privatifs avec douche et une mini-kitchenette.
Concrètement, cela signifie que les stagiaires apprennent et expérimentent directement dans un environnement hybride, pensé pour répondre aux contraintes du travail nomade :
- organisation des journées en mode « travail & repos » grâce à l’ergonomie et à la possibilité de transformer le bureau en chambre d’appoint,
- tests de scénarios de télétravail avancés (réunions à distance sensibles, sessions de co-création numérique, enregistrements vidéo ou webinaires depuis un espace insonorisé),
- mise en pratique d’outils collaboratifs en situation réelle, avec prise en compte de la confidentialité et du confort.
Cette immersion permet de dépasser le simple apprentissage théorique pour ancrer les compétences dans des situations proches de la réalité des travailleurs nomades, salariés multi-sites et indépendants.
Renforcer les compétences numériques de base des collaborateurs
Premier pilier de l’offre : les formations aux compétences digitales fondamentales, destinées à un public large, souvent hétérogène dans ses pratiques. L’enjeu n’est pas uniquement de maîtriser un logiciel, mais de comprendre comment le digital transforme les process et les relations de travail.
Parmi les thématiques les plus demandées :
- Culture numérique et nouveaux usages du bureau : comprendre l’impact des outils digitaux sur l’organisation des espaces, la collaboration et le management. Comment passer d’un bureau statique à un environnement agile, s’appuyant sur des réservations d’espaces, des outils de suivi de présence, des plateformes collaboratives ?
- Maîtrise des outils collaboratifs : formation opérationnelle à la visioconférence, au partage de documents en ligne, aux espaces de projets numériques, avec des cas d’usage inspirés du modèle Work & Sleep (projets menés entre Paris et régions, coordination de freelances, reporting à distance).
- Gestion des données au quotidien : bonnes pratiques de stockage, de partage sécurisé, de sauvegarde et d’archivage des documents, dans un contexte où les salariés passent d’un poste fixe à un environnement multi-sites.
Ces formations s’adressent aussi bien aux grandes entreprises qu’aux structures de taille intermédiaire ou aux indépendants désireux de structurer leur activité digitale.
Accompagner le télétravail et la mobilité par le digital
L’un des apports majeurs du modèle WS est sa capacité à penser l’espace de travail comme un outil au service de la mobilité géographique. Les formations qui y sont associées prolongent cette réflexion : comment rendre le travail à distance réellement fluide ?
Plusieurs modules sont ainsi consacrés au « télétravail augmenté » :
- Organisation personnelle et outils numériques : savoir planifier ses journées entre déplacements, séances de concentration intense et réunions distantes, en coordonnant calendrier, messagerie et outils de tâches.
- Communication à distance efficace : adapter sa prise de parole en visioconférence, utiliser les fonctionnalités avancées (salles virtuelles, co-édition, sondages), gérer les temps de parole et maintenir l’engagement des équipes dispersées.
- Prévention de la surcharge digitale : limiter les interruptions, gérer les notifications, mettre en place des plages de concentration profonde, tout en respectant les contraintes des différents fuseaux horaires ou rythmes de travail.
Ces apprentissages se déroulent dans les unités insonorisées Work & Sleep, permettant des simulations très proches des situations vécues par les collaborateurs qui partagent leur temps entre région et capitale.
Former les managers à la gestion d’équipes hybrides
La montée en puissance du télétravail et des espaces flexibles a profondément transformé le rôle des managers. Ils doivent désormais piloter des équipes éclatées entre plusieurs sites, parfois dans des bureaux traditionnels, parfois dans des espaces comme ceux du Groupe ws, parfois à domicile.
Les formations de WS à destination des managers abordent notamment :
- Le management par objectifs dans un environnement digitalisé : passer d’un contrôle de présence à une logique de résultats, soutenue par des outils de suivi de projets et de performance.
- La cohésion d’équipe à distance : rituels numériques, réunions hybrides efficaces, animation d’ateliers collaboratifs en ligne, intégration des nouveaux arrivants lorsqu’ils ne sont pas physiquement présents.
- La gestion de la charge mentale numérique : reconnaître les signaux de fatigue liés à l’hyper-connexion, encourager des pratiques de déconnexion raisonnées, utiliser les espaces Work & Sleep comme lieux de « retrait » ponctuel pour retrouver calme et concentration.
Là encore, le concept d’espace privatif insonorisé et modulable sert de support aux mises en situation : simulations d’entretiens à distance, feedback vidéo, réunions sensibles en environnement confidentiel.
Cybersécurité et confidentialité : un enjeu clé dans des bureaux réinventés
Proposer des espaces flexibles, réversibles et multi-usages implique de traiter sérieusement les questions de sécurité numérique et de confidentialité. Les formations de WS intègrent donc un important volet consacré à ces risques, souvent sous-estimés par les utilisateurs.
Les thèmes abordés incluent :
- Les bons réflexes de cybersécurité pour les nomades : gestion des mots de passe, sécurisation des postes de travail, connexion aux réseaux Wi-Fi, utilisation de VPN, bonnes pratiques en cas de perte ou de vol d’équipements.
- Protection des données sensibles en environnement hybride : gestion des documents confidentiels, paramétrage des outils de partage, lecture discrète en visio, prévention des intrusions sonores ou visuelles malgré l’insonorisation.
- Sensibilisation aux risques humains : phishing, ingénierie sociale, comportements à adopter dans les espaces partagés ou les lieux publics lors de déplacements professionnels.
Ces modules répondent à un double impératif : garantir la sécurité des entreprises clientes tout en permettant un usage fluide des espaces Work & Sleep.
Des formats pédagogiques modulables : présentiel, distanciel et hybride
Par cohérence avec sa vision du travail, le Groupe WS déploie ses formations sous plusieurs formats pour s’adapter aux contraintes des organisations :
- Sessions en présentiel dans les espaces Work & Sleep, pour bénéficier pleinement du cadre immersif et des équipements numériques sur place.
- Formations à distance, organisées via les outils de visioconférence intégrés au modèle WS, permettant de toucher des collaborateurs en région ou en mobilité.
- Dispositifs hybrides, combinant groupe présent sur site et participants à distance, afin de reproduire les nouvelles réalités des réunions d’entreprise.
Les formats varient du module court d’initiation (quelques heures) à des parcours plus complets, étalés sur plusieurs semaines, avec mises en pratique entre chaque session.
Un lien direct entre aménagement des bureaux et montée en compétences digitales
Ce qui distingue l’approche WS d’un organisme de formation classique, c’est la capacité à articuler transformation des lieux et transformation des usages. Les bureaux ne sont pas envisagés comme un simple décor de formation, mais comme un support actif d’apprentissage.
En rénovant et restructurant des surfaces vacantes pour y intégrer son concept Work & Sleep, WS crée des environnements propices à l’expérimentation :
- tests de nouveaux rythmes de travail (sessions intensives suivies de temps de repos ou de déconnexion),
- expérimentation de postes de travail ultra-connectés dans des espaces individuels insonorisés,
- réflexion sur la façon dont la configuration des lieux influence la manière d’utiliser les outils numériques.
Les retours d’expérience collectés auprès des usagers nourrissent ensuite les contenus de formation, dans un cercle vertueux : les espaces inspirent les pratiques, qui elles-mêmes inspirent l’évolution des espaces.
Vers un écosystème complet au service des travailleurs nomades
En capitalisant sur la vacance massive des bureaux en Île-de-France, WS a démontré qu’il était possible de donner une seconde vie à des bâtiments obsolètes en les transformant en espaces de travail adaptés aux besoins contemporains. Avec le développement de ses formations aux compétences digitales, le groupe franchit une nouvelle étape : il ne fournit plus seulement des mètres carrés intelligents, il propose un véritable accompagnement à la transition numérique des usages.
Pour les entreprises, cela signifie la possibilité de déployer une stratégie globale : repenser leurs implantations, offrir à leurs collaborateurs des conditions de travail qualitatives, et en parallèle, les former aux outils et aux méthodes qui permettent de tirer pleinement parti de ce nouveau modèle.
Pour les indépendants et les travailleurs en mobilité, ces formations apportent un cadre, des repères et des compétences qui renforcent leur autonomie : savoir organiser sa semaine entre région et capitale, maîtriser les outils collaboratifs, sécuriser ses données, optimiser sa communication à distance.
Au fil des années, le concept Work & Sleep s’est imposé comme une réponse ambitieuse aux ruptures du monde du travail. En y adossant une offre structurée de formations digitales, le Groupe WS affirme une conviction : l’avenir du bureau ne dépend pas seulement des murs, mais de la capacité des femmes et des hommes à s’approprier de nouveaux outils, de nouveaux rythmes et de nouveaux équilibres grâce au numérique.
